Xu hướng 'Khách sạn hóa' văn phòng làm việc

Trung Nguyễn
Bạn đã bao giờ hình dung một nơi làm việc như một khu nghỉ dưỡng sang trọng với đầy đủ tiện nghi? Xu hướng "khách sạn hóa" văn phòng đang dần trở thành hiện thực và thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp.

Những người ghé thăm khu phức hợp Springline tại Menlo Park, California, Mỹ, đều bị cuốn hút bởi bầu không khí sang trọng và thoải mái, tương tự như trải nghiệm tại các khách sạn cao cấp.

Không gian tại đây được thiết kế tinh tế với các bức tường trắng ngà phủ đất sét La Mã, bàn cà phê bằng đá cẩm thạch, ghế bọc da trắng, và một tấm bảng khắc dòng chữ "Hello, tomorrow". Mùi hương tại Springline là sự kết hợp độc đáo giữa vị mặn của biển, hương hoa súng trắng, xạ hương khô, và dưa lưới chín.

khách sạn hóa, không gian làm việc, thiết kế văn phòng

Tuy nhiên, Springline không phải là một khách sạn. Đây là một khu phức hợp rộng 25.800 m2 với hai tòa nhà văn phòng cao cấp, 9 nhà hàng, không gian làm việc ngoài trời và có mái che, phòng tập thể dục, máy mô phỏng chơi golf, cửa hàng tạp hóa Italy, và một tòa nhà dân cư với 183 căn hộ.

Như một khu nghỉ dưỡng đẳng cấp, Springline còn tổ chức nhiều sự kiện cộng đồng như hội chợ cocktail thủ công và các vũ trường im lặng, nơi người tham dự thưởng thức âm nhạc qua tai nghe không dây thay vì hệ thống loa.

Theo Cushman & Wakefield, khi tỷ lệ văn phòng trống tại Mỹ đạt 20%, các khu thương mại tại trung tâm thành phố đang nỗ lực thu hút nhân viên quay trở lại làm việc bằng cách biến văn phòng thành những không gian tiện nghi và thoải mái như khu nghỉ dưỡng. Những văn phòng này không chỉ đầy đủ tiện nghi mà còn mang đến sự thoải mái vượt trội so với việc làm việc tại nhà.

Matthias Hollwich, giám đốc sáng lập công ty thiết kế toàn cầu HWKN, người đã thiết kế khu phức hợp nghỉ dưỡng Sky Island tại Canada Water, London, cho biết các văn phòng này không giống như ngôi nhà, cũng không giống văn phòng truyền thống. Ông nhấn mạnh rằng để thu hút nhân viên trở lại công ty, văn phòng cần mang lại nhiều trải nghiệm hơn so với khi làm việc tại nhà.

Amy Campbell, kiến trúc sư và cộng sự cao cấp tại Gensler ở San Francisco, Mỹ, cũng nhận thấy sự bùng nổ của xu hướng "khách sạn hóa" không chỉ trong lĩnh vực văn phòng mà còn lan rộng sang nhà ở, sân bay và nhiều nơi khác.

Campbell mô tả không gian văn phòng của mình giống như một cơ sở spa cao cấp, nơi có âm nhạc, đồ uống, và nhiều không gian khác nhau để làm việc tùy theo sở thích của nhân viên. Đây là một xu hướng mà nhiều công ty đang hướng đến để tạo ra môi trường làm việc không chỉ đáp ứng nhu cầu công việc mà còn mang lại cảm giác thư giãn và thoải mái.

Một khảo sát gần đây của Gensler về không gian làm việc cho thấy nhiều nhân viên đánh giá cao sự thay đổi trong thiết kế văn phòng, chuyển từ "tốt" sang "tuyệt vời". Nhu cầu không còn chỉ là các chức năng cơ bản của văn phòng, mà là những không gian đẹp, thân thiện và truyền cảm hứng.

khách sạn hóa, không gian làm việc, thiết kế văn phòng

Một trong những công ty đầu tiên thuê văn phòng tại Springline từ năm 2022 là công ty luật Kilpatrick Townsend & Stockton. Trước đây, văn phòng của công ty này không gần nhà hàng và thiếu sự kết nối giữa các nhân viên do văn phòng trải rộng trên nhiều tầng. Tại Springline, văn phòng của họ chỉ gói gọn trên một tầng, mang lại không gian tương tác và kết nối linh hoạt cho nhân viên.

Công ty hiện có 22 luật sư và mỗi ngày có hơn 50% nhân viên đến văn phòng làm việc, một tỷ lệ khá cao so với các công ty khác trong ngành nhưng thiếu các tiện ích tương tự.

Gần đây, khái niệm "khu nghỉ dưỡng làm việc" đã phát triển mạnh mẽ trên toàn nước Mỹ. Habitat ở Los Angeles tự hào là công ty có không gian làm việc, sinh hoạt và phát triển đáng sống nhất. Mart tại Chicago đã thiết kế 223.000 m2 sàn để tạo ra không gian làm việc bao gồm quán rượu, trung tâm thể dục, phòng thiền, phòng xông hơi hồng ngoại và không gian gặp gỡ chuyên gia dinh dưỡng.

Tại London, tòa nhà 22 Bishopsgate cao 62 tầng là trụ sở của 25 công ty cùng với các nhà hàng cao cấp. Khu vực dành cho người đi làm tại đây có tủ khóa, bãi đỗ xe đạp với sức chứa 1.000 chiếc, tiệm sửa xe và cả cơ sở tập thể dục.

Qua nhiều năm, không ít công ty đã nâng cấp không gian làm việc với hy vọng tạo ra những nhân viên hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và cuối cùng là tăng năng suất làm việc.

Vào những năm 1870, một công ty sản xuất xà phòng ở Buffalo, New York đã tiên phong thiết kế không gian làm việc với nhà ăn thoáng mát, phòng tắm, phòng khám bệnh và khu vực tập thể dục. Hoặc tòa nhà của Công ty Bảo hiểm Tổng hợp Connecticut ở Bloomfield Conn., hoàn thành vào năm 1957, cũng được trang bị cửa hàng bách hóa, đường bowling và tiệm làm tóc phục vụ nhân viên.

Bên cạnh các không gian làm việc hiện đại và sang trọng, người lao động còn được sử dụng các tiện ích như phòng tập thể dục và phòng chơi golf ngay tại công ty. Nikil Saval, thượng nghị sĩ bang Pennsylvania, Mỹ, nhận xét: "Có một quan niệm rằng cải thiện chất lượng môi trường làm việc có thể giải quyết sự bất mãn của nhân viên đối với công việc."

Tuy nhiên, không phải ai cũng tin rằng sự tiện nghi của văn phòng sẽ đủ sức kéo người lao động rời khỏi nhà, chấp nhận quãng đường dài để đến nơi làm việc.

Nhưng với Mary Miller, giám đốc phát triển kinh doanh của Norwest Venture Partners, không gian văn phòng tại Springline thật sự đáng giá. Bà chia sẻ: "Làm việc trong một không gian sang trọng nhưng vẫn thoải mái giúp giảm căng thẳng rất hiệu quả."